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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petite-Forêt, 59, Nord, Hauts-de-France

La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif et technique (H/F), pour plusieurs mois, sur le secteur d'Haulchin. Rattaché(e) à la responsable administrative, vous serez chargé(e) de : - Gérer le parc véhicules (entretiens, cartes total, péages, états des véhicules etc.), - Assurer la gestion des appels, la prise de rendez-vous, le courrier, les devis etc. - Commander les EPI et suivre les stocks, - Effectuer les réservations relatives aux déplacements, - Suivre les fiches de dotation, la restitution et l'inventaire du matériel informatique, - Télécharger les DCE, compléter les pièces administratives et acte d'engagement des appels d'offres, - Effectuer le renouvellement de la qualification OPQIBI (annuellement), - Passer les commandes des tickets restaurants et assurant la distribution, - Suivre quotidiennement la formation (tableau de suivi, prise en charge etc.), - Gérer les recrutements (gestion des annonces et des CV quotidiennement). Le profil recherché : De formation type Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans, idéalement au sein d'un bureau[...]

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Bonjour, Nous recherchons pour un laboratoire médical, un Téléopérateur (H/F) en intérim de 4 mois. Lieu : Loos Missions : Le Téléopérateur effectue les appels et les relances téléphoniques aux donneurs dans le but de les inviter ou de les sensibiliser aux différents types de dons en cohérence avec les objectifs de collecte. Émettre et réceptionner des appels téléphoniques aux donneurs ou aux candidats potentiels et référer les questions médicales au médecin référent Gérer de manière opérationnelle l'ensemble de la relation donneurs par téléphone. Renseigner et mettre à jour le fichier des donneurs et des candidats potentiels : mettre à jour la fiche donneur. Proposer et enregistrer les rendez-vous aux donneurs ; tenir à jour le planning des rendez-vous; confirmer les rendez-vous aux donneurs Renseigner un tableau de bord de reporting Participer à la formation des nouveaux collaborateurs Contacter des donneurs en face-à-face lors d'opérations ponctuelles Communiquer par écrit avec des donneurs. Plages horaires : 09h- 19h du lundi au vendredi et samedi 09h 13h Prérequis : Baccalauréat validé

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Préparateur / Préparatrice de véhicules automobiles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudry, 59, Nord, Hauts-de-France

Spécialisée dans l'entretien et réparation de véhicules automobiles légers.Le préparateur esthétique automobile est responsable de l'aspect visuel de la voiture, il doit s'assurer que celle-ci est en parfait état de propreté et de présentation afin de rendre la voiture la plus attrayante possible pour les clients potentiels. Vos missions : -Faire du lustrage / polissage -Avoir une connaissance approfondie des différents produits et techniques de nettoyage et de polissage pour garantir un résultat optimal. -Nettoyage des véhicules dans le détail : intérieur, sièges, sellerie cuir, surfaces vitrées, plastiques, tableau de bord -Aspiration des moquettes et du coffre. -Nettoyage extérieur du véhicule dont les surfaces vitrées, les jantes, la carrosserie, le flanc des pneus et le moteur. Vous disposez d'une expérience sur ce même poste. Vous êtes spécialisés dans le lustrage/polissage. Des connaissances en mécanique automobile serait un plus Nous recherchons des candidats rigoureux, minutieux, précis et organisé. Permis B impératif Rémunération SMIC 39h (2059EUR brut) Contrat en 39h/semaine en intérim , evolutif Horaire de journée. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10%[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Présentation de la société : AADA est une agence d'architecture de 30 personnes basée à Lille et Boulogne-sur-Mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne à l'agence de Lille (22 place des Frères Thomas à LAMBERSART), pour un poste d'assistant(e) de direction en CDI, avec un profil « créatif ». Vous travaillerez en binôme avec un étudiant en alternance pour 2 ans. Vous serez également en étroite relation avec la responsable de direction en CDI de l'agence de Boulogne-sur-Mer. Le pôle « assistant de direction » sera donc composé de 2 personnes en CDI et 2 alternants/stagiaires. Notre agence est la 3e plus grosse agence d'architecture au nord de Paris. Notre site internet : https://www.aada-architectes.com/ Missions types : 1. ASSISTANCE A LA COMPTABILITE SOCIALE a. EMBAUCHE - Rédaction des contrats de travail - DUE - Adhésion complémentaire santé - Gestion des RV médecine travail b. FICHES SALAIRES - Transmission des éléments pour rédaction des fiches par la comptable (jours de congés, kms, frais ) - Vérification et virement des salaires 2. RELATION AVEC LES FOURNISSEURS a. Paiement des factures et vérification b. Gestion des prestataires[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Mise en œuvre du plan : - Assurer la mise en œuvre du plan de formation : reporting, adéquation du planning de formation avec le calendrier de production, etc. - Sélectionner les intervenants et organismes de formations en lien avec les besoins et les spécificités de formation. Suivre et optimiser le budget mensuel via ERP et analyser les écarts avec le contrôle de gestion Gestion administrative et suivi des formations : - Suivre l'application du plan et des projets de formation dans le respect des accords et des obligations légales, - Centraliser et communiquer aux salariés les convocations des organismes de formation pour les différentes sessions. Formations règlementaires : - Tableau de suivi des habilitations : analyse des formations à recycler ou non (en lien avec les CGO) - Programmation des formations - Suivi des retours formation - Suivi de la facturation - Saisie dans le logiciel RH - Analyse des évaluations Formations développement : - Proposer à partir de notre catalogue de formation - Rechercher les organismes de formation, cabinets de conseil, etc. Salaire: 2200€ brut mensuel + 13ème mois Horaires : 9h00 / 12h30 - 13h30 / 17h15 du lundi au[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant juridique et gestion des risques H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km). Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD. Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent. Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR Missions principales - Assiste le responsable des Marchés Publics et Achats dans la gestion des marchés de fourniture, de services et de travaux, - Accueille de tout agent pour répondre aux demandes d'informations, - Participe et accompagne des services au recensement et à l'analyse des besoins et aide au choix de la procédure (afin de contribuer à la rentabilité par l'optimisation des coûts, par l'analyse ancien et nouveau marché, par la mise en place de réunion), - Prépare et rédige en lien avec les différents services du dossier de consultation des entreprises (aide à la rédaction des CCTP, définition des pénalités à appliquer,) du rapport d'analyse des offres, - Met à jour des tableaux de suivi :[...]

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Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ASSOCIATION SOLFA Recherche Un.e , Agent.e de Maintenance, Missions principales : - Tenir à jour et participer à l'amélioration continu des outils de dispatchs, suivis et rendus compte de la bonne réalisation des travaux (Fiche d'intervention, tableau des travaux) - Gestion du planning de répartition des tâches journalières au sein de l'équipe maintenance - Appui technique auprès des agents et chefs de service, directrices - Intervenir en assistance technique et en qualité d'expert sur tous les sites confondus. - Savoir contrôler les prestations des fournisseurs et des sous-traitants. - Réceptionner et livrer les dons. - Former les dames aux travaux basiques. - Travail en équipe, en relai et partenariat. Exigences requises : compétences affirmées en Electricité, Plomberie, Peinture, Serrurerie, Menuiserie, Plâtrerie, entretien d'espaces verts, Manutention et à l'aise avec les outils informatiques Poste à pourvoir dés le 1er Juin Rémunération grille C.C.N.T. 1951 non rénovée, suivant diplôme